Услуги: Подготовка и проведение инвентаризации

Инвентаризация представляет собой многоступенчатый процесс, который будет важен для обеспечения эффективной работы внутри организации, в процессе проверки оценивается не только состояние имущества, но и также его фактическое наличие. 

Инвентаризация как процесс проверки состояния разнообразного имущества возникает по ряду причин, включая плановые и внеплановые проверки. 

Для проведения инвентаризации и выполнения качественной оценки состояния имущества необходимо привлечение сторонних экспертов, наши специалисты оказывают услугу складской инвентаризации и документируют результаты проверки в отчетах. 

В отчетах инвентаризации указывается наименование товара или материальных ценностей, условия хранения, фактическое количество. Такой принцип также позволяет выявить наличие брака или неучтенных потерь. 

Заказывая услугу инвентаризация у нас, вы можете получить гарантию качественного выполнения, так как мы несем ответственность за полноту отраженных в описи данных. 

Когда следует проводить инвентаризацию

Инвентаризацию принято разделять на плановую и внеплановую. Плановая инвентаризация проводится не реже одного раза в год согласно утвержденному графику. 

Внеплановые проверки чаще всего назначаются по требованию руководства либо при наличии особых обстоятельств по назначению контролирующих органов. 

Ситуации, когда необходима внеплановая инвентаризация, прописаны в федеральном законе 402 от 2011 г.  Контролирующие органы могут вынести предписание о внеплановой инвентаризации в следующих случаях:

• Смена руководства или передача прав владения. Также внеплановые проверки могут проводиться в случае сокращения штата сотрудников более чем на 50%.
• В случае порчи имущества/незаконной передачи третьим лицам, что могло привести к хищению.
• Проверка в результате ЧП. Внеплановая инвентаризация обязательна в случаях частичного или полного уничтожения/повреждения имущества. 

Процесс инвентаризации

Процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка плана действий, а также распределение обязанностей между сотрудниками

2. Подтверждение состава комиссии, выбор технологии проведения пересчета

3. Подготовка данных об актуальных остатках на момент начала пересчета

4. Подсчет фактического количества товаров, их опись и оценка

5. Подготовка документации, контрольная проверка правильности внесенных данных

6. Передача документов руководству и бухгалтерии

Почему стоит обращаться к нам?

Инвентаризация – это обязательный процесс, проводить который стоит не реже одного раза в год. Имея актуальные данные о точном количестве продукции на текущий момент, а также достоверную информацию о её состоянии, можно грамотнее распоряжаться логистикой предприятия.

Так как процесс инвентаризации длительный, а зачастую и трудоемкий, то привлечение сторонних сотрудников для оценки и непредвзятой экспертизы способно облегчить и ускорить инвентаризацию, что важно для получения максимально достоверных и точных данных. 

Для удобства и контроля инвентаризации на всех этапах наши сотрудники используют современные сканеры для считывания штрих кодов. Операционная система способна распознать разнообразные группы товаров, а в процессе оценки исключается возможность сбоев и ошибок.