Услуги по подготовке документов на товар

Комплекс работ по таможенному оформлению, транспортировке и ответственному складскому хранению невозможен без внимания на каждом из этапов к документам на товар. Одной из востребованных складских услуг является подготовка и обработка документов.

Какие документы нужны для ответственного хранения?

 На всех этапах складской, транспортной и таможенной логистики будет необходимо уделять внимание подготовке документов на груз. Рассмотрим несколько основных категорий - какие же документы нужны на товар?

Начнем с документов, о которых необходимо позаботиться в первую очередь – это сопроводительные документы для груза. Они будут нужны как для транспортировки, так и для хранения на территории склада.

Сопроводительная документация должна отвечать правилам, закрепленным в законодательстве Российской Федерации. Для каждой категории грузов существует свои нормативы относительно оформления документов на перевозимый груз.

Вторая категория – это внутренняя документация, необходимая для учёта на складе. Она позволяет оперативно отслеживать груз, его состояние, количество в партии и так далее. На наших складах действует полностью автоматизированная система складского учёта, которая позволяет не только сократить время на прием и отгрузку, но и в любой момент получить актуальную информацию о товарах. Такая система документооборота позволяет вести учёт поступлений и выдачи груза максимально точно. 

Третий тип – документы и отчеты инвентаризации. Среди услуг нашей компании вы найдете проведение инвентаризации, которая позволяет выполнить качественую оценку состояния имущества. Вне зависимости от того, плановая ли эта оценка или внеплановая по желанию клиента, наши специалисты документируют все результаты проверки в подробных отчётах. К этой категории относятся приказы о проведении инвентаризации (ИНВ-22), опись и ведомость по результатам (ИНВ-3, ИНВ-19, ИНВ-26).

Последняя категория – это документы, необходимые для таможенного оформления. Эта категорию стоит рассматривать отдельно, так как она требует соблюдения международных стандартов и норм. К основным документам для таможенного оформления относятся:

• Лицензии и сертификаты, представляющие собой разрешительные документы на товар
• Транспортные документы, прежде всего накладные
• Коммерческие документы – выставленные счета в виде счёт фактуры или инвойса

Подробнее ознакомиться с таможенным услугами для участников ВЭД вы можете в разделе услуг.

Какие необходимы сопроводительные документы для груза?

Рассмотрим несколько основных категорий, которые будут необходимы для складского хранения и транспортных грузоперевозок, например, что такое накладная:

1. Товарно-транспортная накладная. Это основной документ, который будет содержать информацию о наименование груза, фактическом количестве и денежной стоимости каждой партии, наличие сертификатов и разрешений на перевозку. 
2. Товарная накладная. Выполняется по образцу торг-12. Для складских работ используют приходную накладную и накладную от поставщиков, на их основании происходит приемка товара и дальнейший учет груза на складе.
3. Сертификаты и паспорта на товар. Основные характеристики для товаров прописываются в паспорте груза, в то время как сертификаты представляют собой разрешительную документацию в зависимости от категории товара. Так, например, для пищевой отрасли и бытовой химии наличие сертификатов обязательно, и груз должен отвечать государственным требованиям для данной категории. 
4. Акты списания. Категория торг-16 - документы для списания некачественного товара, брака после транспортировки, товаров с прошедшим сроком годности и так далее.

Получить консультацию наших специалистов вы можете оформив заявку на сайте или заказав обратный звонок.